労基署の調査で、自己申告制の勤怠シートを提出させている場合には、客観的なログ取り（例えば会社のパソコンのログインとログアウトの履歴）をした方がいいという話を受けました。そして数人を選抜した上で、ログを提出してほしいと言われたのです。技術的…

在宅勤務をするときに、パソコンのセキュリティーが社内で問題となりました。パソコンにログインするときには、PWでロックがかかっているので、データや情報についてはOKだとしても、パソコンそのものをどうするのか。となって、超アナログですが、自転車の…

このブログの投稿を始めたのは１年前の今日、２０２１年５月３日。GWと言うのは記憶していたけれど、５月何日から始めたんだっけ？と調べてみたら５月３日でした。外資系の会社で経理の仕事をしているので、日本の祝日なんか関係なく、アメリカの連結決算の…

ビジネスでよく見かけるあるグラフ。今の会社では、ターゲットとする産業の規模と競合のシェアの割合を図式するのに使っています。その名前がメッコチャートと言うらしいと知りました。最初聞いた時には、メコチャートと聞いて、メコって何？と思いましたが…

2日続けての深夜のテレコンだったために、在宅勤務を選択しました。なんと私にとっては初めてです。今までは、体調不良や用事があるために休暇を取得して、自宅で数時間だけ仕事をしたことがあったのですが、在宅勤務として働いたことは無かったです。結果で…

スマホ（アンドロイド）で便利だなと思っていて、PCではできなくてイラっとしていた機能があります。スマホで、ある言葉などをコピーして貼り付けようとすると、直前にコピーしたものだけではなく、それ以前にも貼り付けたものがクリップボードというところ…

会社で標準的に使うのはMicrosoft TeamsでのMeetingです。電話としてもビデオ会議としても両方使います。昔はオンライン通話・ビデオ通話と言えば、Skypeがメジャーでしたが、すっかり変わってしまいました。コロナ禍の一番の変化ですね。TeamsのMeetingだと…

時々あるのが、会社支給のPCや携帯電話の紛失、不注意による破損。人間は自分のお財布が痛まないものについては、ケアがおろそかになるし、なにかやらかしたら会社に言えば何とかしてくれると思っている場合が多いです。皆さんの会社では、会社の貸与物につ…

請求書の電子化、経費精算の電子化もできていないのが現実ですが、ITマネージャーにいくつか依頼した時にショッキングな回答をもらいました。１、グループメールアドレスを作成してほしい。と依頼したら、「電子メールでやり取りするのは古いんですよ」２、X…

世の中DX一辺倒で、色々なところでIT技術が使われていますが、今の会社はまだまだまだまだです。事務所内の会議室は各個人がOutlookで予約していますが、倉庫ビルの会議室は、総務がエクセルで予約表を管理していて、今週やっとOutlookで予約できることにな…

最近会社のAdobeの標準が変わって、PDFのファイルを開けた時に、毎回右端っこにツールパネルが表示されて、そんなことができるの？と思ってクリックしても、Writerの権限を購入していないので、結局使えないし、イチイチそれを矢印をクリックして非表示にす…

今の会社は米国の上場会社ですが、売上、利益ともに毎年継続して前年度より伸ばす、いわゆる増収増益を経営方針に掲げて運営しています。そして増収増益をより正確に言うと、売上の成長率より利益の成長率を良くする！という方針です。これは数式的に言って…

会社にとってフィッシングやウィルスなどのサイバー攻撃によって、情報漏洩や一時的な情報網の麻痺を防ぐことは今や重要な課題になっており、毎年そのための予算が増えていると聞いています。私的なE-mailアカウントにも迷惑メールがたくさんくるので、私はG…

日系の会社にいた20数年前はまだITが会社に普及していなかった、というかその会社があまりITに投資をしていなかったので、PCは1人につき１台ではなかったし、オフィスコンピューターみたいなものはフロアで共有していました。外資系に転職した時に、1人に1台…

Excel English 会社のコンピューターはDellで、OSはMicrosoftです。 英語学習のために、毎日英語に接する機会を少しでも増やそうとに工夫していることは、OSを英語Versionにするということです。 上がエクセルのホーム画面の上のリボン部分です。すべてのメ…

アメリカでは、一定期間経過したメールをサーバーから自動削除するという運用をしているところが多いようです。それはなぜかというと、裁判王国アメリカでは会社に証拠の提出を求められた時にはあるものを全部提出しなければならず、過去何年にもわたる古い…

仕事は事務職のため、毎日パソコンの前に居る時間がほとんどです。パソコンのメーカーはアメリカ系の会社になってからずっとDELL、もちろんOSはMicrosoftよく使うのは、Outlook（報連相になくてはならない）、Teams（通話とチャット、前はCommunicatorとかSk…

私は仕事的に会社ではコンピューター（いわゆるパソコン）、Outlook（電子メール等）とエクセルをよく使います。 エクセルは仕事の内容によっては、あまり使う必要が無い方も多いかと思いますが、事務職だとパソコンと電子メールを使わない方はほとんどいな…